測試樣品是從整批商品中抽取出來作為產(chǎn)品質(zhì)量檢測所需，它的作用是，依據(jù)判定標(biāo)準(zhǔn)和測試結(jié)果并將生產(chǎn)出的產(chǎn)品作為買賣交易中商品的交付標(biāo)準(zhǔn)而做一判定。因此，任何一個(gè)檢測實(shí)驗(yàn)室必須對測試樣品進(jìn)行規(guī)范管理。如何做好樣品的管理，筆者認(rèn)為，須從以下幾個(gè)方面做好樣品管理工作。

測試樣品的獲取

測試樣品的獲取一般有這么幾個(gè)渠道，一是顧客送樣，二是實(shí)驗(yàn)室接受委托，到采樣現(xiàn)場進(jìn)行樣品的采集，將采集的樣品做為實(shí)驗(yàn)室測試樣品。這個(gè)環(huán)節(jié)是基礎(chǔ)，無論是客戶送樣還是實(shí)驗(yàn)室自己采集樣品，都要認(rèn)真對待。特別是客戶委托對產(chǎn)品進(jìn)行判定的情況下，一定要在樣品獲取環(huán)節(jié)將工作做細(xì)。一旦因?yàn)闃悠返拇硇圆?，而對產(chǎn)品批質(zhì)量做出錯(cuò)誤的判定，那將給實(shí)驗(yàn)室?guī)砗艽蟮穆闊┖蛽p失。特別是實(shí)驗(yàn)室接受采樣委托，到客戶現(xiàn)場進(jìn)行樣品采集時(shí)，要嚴(yán)格按照采樣標(biāo)準(zhǔn)和客戶約定的技術(shù)要求，做好采樣操作和記錄，包括樣品的詳細(xì)信息，采樣時(shí)的環(huán)境條件，采樣照片或者音視頻，樣品封簽，都必須一一記錄。

測試樣品的流轉(zhuǎn)

實(shí)驗(yàn)室獲取測試樣品后，要盡快對測試樣品進(jìn)行測試。樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，按照樣品管理程序，對樣品進(jìn)行編號(hào)登記，由樣品管理員完成上述工作后，將樣品按照測試項(xiàng)目的先后，將樣品傳遞到測試實(shí)驗(yàn)室。在這個(gè)過程中，樣品管理員和測試人員對樣品的交接和流轉(zhuǎn)一定得仔細(xì)認(rèn)真，不可出現(xiàn)差錯(cuò)。

樣品的保存

樣品保存作為實(shí)驗(yàn)室管理的重要一環(huán)，實(shí)驗(yàn)室都很重視，也比較規(guī)范。這里要重點(diǎn)講到的是，保存的環(huán)境條件。一些樣品在保存中，對存貯條件要求較高，溫度、濕度、微生物、細(xì)菌，潔凈程度等都有要求，一旦存儲(chǔ)的環(huán)境條件不滿足樣品的保存條件，在不符合條件的環(huán)境下保存樣品，樣品就會(huì)很快變質(zhì)。如果對改變后的樣品進(jìn)行測試和判斷，實(shí)驗(yàn)室的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)將是必然，因此，必須對樣品的保存環(huán)境進(jìn)行控制。針對樣品的存貯要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配置相應(yīng)的環(huán)境條件控制設(shè)施，以便存儲(chǔ)溫度、濕度、潔凈度等滿足存貯要求。

樣品的處置

樣品的處置，大多實(shí)驗(yàn)室做的很好。處置環(huán)節(jié)，在按照樣品處置程序進(jìn)行處置的情況下，筆者重點(diǎn)提醒的是，對于高價(jià)值樣品一定要爭的客戶的處置同意，必要時(shí)須有書面的合同約束，一旦發(fā)生糾紛可以較好的維護(hù)實(shí)驗(yàn)室自身利益。