1目的

保證在用的檢驗儀器設備的完好性和準確性。

2適用范圍

適用于檢測中心檢驗儀器設備。

3職責

3.1技術負責人是程序實施的負責人，保證程序實施的資源。

3.2質量負責人檢查程序的實施。

3.3設備管理員

3.3.1建立檢驗儀器設備臺帳，負責儀器設備的管理。

3.3.2負責辦理儀器設備的驗收、降級和報廢手續(xù)。

3.4檢驗人員負責儀器設各的日常使用、維護和保養(yǎng)，并記錄。

4程序

4.1儀器設備的購置和驗收

4.1.1檢驗室年初提出年度儀器設備的購置計劃，報技術負責人審核，檢測

中心主任批準后實施。計劃其格式見記錄DJJX-JL-06。

4.1.2檢驗室采購儀器設備前，填寫儀器設備申請購置單。見記錄DJJX-JL-07,

4.1.3要優(yōu)先選擇通過產品質量認證或質量體系認證生產廠家和經銷單位購置儀器設備，計量器具必須經技術監(jiān)督局計量驗收的生產廠家，廠家能夠提供有效證件。

4.1.4儀器設備到貨后，由使用部門組織有關人員驗收(設備管理員、計量管理

員、財務人員等)，隨機技術資料交設備管理員，建立儀器設備管理臺帳后，交

檔案室。臺帳見記錄DJJX-JL08。

4.1.5驗收存在問題的儀器設備，由中心主任與廠家交涉直至合格。

4.1.6驗收合格的儀器設備，由設備管理員填寫驗收單，參加驗收人員簽字，驗收單存檔。需要計量檢定的儀器設備檢定合格后，投入使用。驗收單見記錄DJJX-JL-09。

4.2儀器設備的使用和維護

4.2.1檢驗人員應熟練掌握儀器設備的性能和操作方法，重要儀器設備的操作人

員必須經過培訓考核合格后上崗。

4.2.2儀器設備使用前，操作人員應按儀器設備說明書和操作規(guī)程進行檢查，確

認處于正常狀態(tài)后方可投入使用，并記錄其狀態(tài)。儀器設備的使用記錄要根據設備的使用頻次確定，對于間斷使用的設備，每次使用作記錄; 對于連續(xù)使用的設備，根據設備的性能規(guī)定記錄周期，在儀器設備的操作規(guī)程中規(guī)定。儀器設備使用記錄的格式見記錄DJJX-JL-13。

4.2.3儀器設備不得超負荷使用，發(fā)生故障應立即向質量負責人報告，請儀器設備管理員一同進行檢查，查明原因排除故障經重新校準后投入使用。

4.2.4發(fā)現(xiàn)儀器設備和檢驗數據異常，必須認真檢查找出原因。若對以前檢驗結

果有影響，要及時通知受檢單位。

4.2.5不準使用貼有停用標志的儀器設備，對己經超過校準周期或沒有校準狀態(tài)

標識的儀器設備也不準使用。

4.2.6儀器設備的日常維護和保養(yǎng)由檢驗人員進行，在儀器設備的操作規(guī)程中規(guī)定維護保養(yǎng)的內容、方法和周期。維護內容一般有; 儀器設備的清潔衛(wèi)生、潤滑和易損件的更換等，并做記錄。

4.3儀器設備的運行檢查

4.3.1運行檢查是在兩次校準或檢定之間對儀器設備進行的檢查，凡是對檢驗結果，有影響的儀器設備應盡可能安排運行檢查。

4.3.2運行檢查是對儀器設備的主要計量性能指標的檢查。

4.3.3檢驗室確定本部門進行運行檢查的儀器設備，編進儀器設備的操作規(guī)程中，規(guī)定運行檢查的方法、使用的儀器設備、檢查步驟和檢查結果。

4.3.4運行檢查要做記錄，記在儀器設備使用記錄中。

4.3儀器設備維修和報廢

4.3.1對于需要修理的儀器設備，檢驗室提出儀器設備修理計劃，交設備管理員報技術負責人批準。計劃見記錄DJJX-JL-10。

4.3.2對于儀器設備的故障，檢驗室會同設備管理員請生產廠家或專業(yè)人員進行

修理。待修的儀器設備要加待修停用標識，修好后要進行驗收、試運行，經過校準后使用。

4.3.2儀器設備經過維修后不能完全恢復各個性能指標的可降級使用，限制其使

用范圍，檢驗室和設備管理員辦理降級使用審批手續(xù)，報技術負責人批準。審批表見記錄DJJX-JL-11。

4.3.3對于不能修復或己無修復價值的儀器設備，檢驗室申請報廢，經技術負

責人批準后，辦理報廢手續(xù)。報廢申請見記錄DJJX-JL-I2。

4.3.4對于已經批準報廢的或與檢驗無關的儀器設備要移出檢驗室。

4.4儀器設備的標識管理

4.4.1儀器設備的狀態(tài)用綠、黃和紅三色標識管理，分別代表合格、降級和停用狀態(tài)。詳見《儀器設備校準和檢定程序》。

4.4儀器設備的檔案

4.4.1儀器設備記錄由設備管理員收集、整理和交檔。

4.4.2儀器設備交檔內容包括： 儀器設備使用說明書; 合格證及隨機資料; 運行

檢查記錄; 儀器設備的驗收記錄; 儀器設備的降級使用和報廢記錄。

4.4.3儀器設備建檔的內容

設備名稱、型號或其他唯一性標識; 制造商名稱; 接收日朗和起用日期; 放置地點; 接收時狀態(tài); 使用說明書; 校準和檢定結果及下次檢定時間; 所進行的維護和維護計劃細節(jié); 損壞、故障、改裝或修理的歷史。

5附件

儀器設備購置計劃表 DJJX-JL-06

儀器設備申請購置單 DJJX-JL-07

儀器設備管理臺帳 DJJX-JL-08

儀器設備驗收單 DJJX-JL-09

儀器設備維修計劃 DJJX-JL-IO

儀器設備降級使用審批表 DJJX-JL-11

儀器設備報廢申請表 DJJX-JL-12

儀器設備使用記錄 DJJX-JL-13