如何購(gòu)買實(shí)驗(yàn)儀器

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檢驗(yàn)技術(shù)日新月異，各大檢測(cè)機(jī)構(gòu)在儀器購(gòu)置和管理方面會(huì)有所不同，特別是我國(guó)加入WTO后，檢驗(yàn)科在儀器配置及管理中如何講究效益，就成為值得考慮的問題。儀器購(gòu)置的步驟、注意事項(xiàng)等一系列問題逐步成為實(shí)驗(yàn)室工作人員的首要關(guān)注。。。

儀器的購(gòu)置步驟

1.收集信息：

主要在儀器的性能特點(diǎn)，如：準(zhǔn)確性、精密度、檢測(cè)速度、條碼系統(tǒng)、自動(dòng)檢測(cè)功能、自動(dòng)重測(cè)功能、各種提示功能、冷藏試劑室、急診標(biāo)本插入、24小時(shí)待機(jī)狀態(tài)、配套的中文軟件系統(tǒng)、校標(biāo)液、質(zhì)控物、試劑以及國(guó)產(chǎn)試劑能否上機(jī)應(yīng)用、價(jià)格與性能比、廠家的售后服務(wù)、代理商的實(shí)力和信譽(yù)等方面進(jìn)行比較。

2.實(shí)地考察：

通過以上資料的比較，對(duì)相關(guān)儀器有了理性認(rèn)識(shí)；

然后到具有同型號(hào)儀器的醫(yī)院進(jìn)行考察，主要是：觀看實(shí)物，詢問儀器的使用情況、儀器的性能、存在的問題及注意事項(xiàng)；

選擇儀器時(shí)還應(yīng)結(jié)合臨床科室的設(shè)置、儀器的價(jià)格與是否增加病人的額外負(fù)擔(dān)等因素綜合考慮；

如，血球計(jì)數(shù)儀不論三分群還是五分類，其白血球分類結(jié)果均為初篩，而五分類血球計(jì)數(shù)儀的價(jià)格是三分群的二倍甚至更高，其消耗試劑的成本也較三分群血球計(jì)數(shù)儀高出許多。顯而易見，在沒有血液病專科的中小醫(yī)院選擇三分群的血球計(jì)數(shù)儀是較為合理的。

實(shí)驗(yàn)室儀器采購(gòu)都有哪些規(guī)程？

1.儀器、設(shè)備需求部門，需要購(gòu)置儀器、設(shè)備，應(yīng)以書面申請(qǐng)的形式向各自隸屬的中心遞交需購(gòu)計(jì)劃,并附詳細(xì)需求原因和主要技術(shù)參數(shù)。

2.主管中心接到申請(qǐng)報(bào)告后，應(yīng)在一周內(nèi)組織有關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審定，并根據(jù)技術(shù)參數(shù)制定出需求儀器、設(shè)備的選型方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.主管中心召開有關(guān)部門和有關(guān)人員參加的聯(lián)席會(huì)議,對(duì)儀器、設(shè)備的選型方案進(jìn)行多部門,多角度的討論和可行性論證,最終定出需購(gòu)儀器、設(shè)備的主要技術(shù)參數(shù)和基本要求。

4.責(zé)任部門根據(jù)隸屬中心辦公會(huì)議要求進(jìn)行儀器、設(shè)備選擇。

儀器、設(shè)備選擇標(biāo)準(zhǔn)：

(1)應(yīng)完全滿足當(dāng)前需要，且技術(shù)先進(jìn)，10年內(nèi)不落后；

(2)技術(shù)成熟,性能穩(wěn)定,故障率低；

(3)高效率,低能耗,使用費(fèi)用低；

(4)安全環(huán)保,便于使用、維護(hù)、保養(yǎng)；

(5)價(jià)格合理，性價(jià)比高；

儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)所選儀器、設(shè)備的生產(chǎn)廠家應(yīng)是經(jīng)工商管理部門正式注冊(cè)企業(yè)；

(2)應(yīng)有一定的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)能力，具有一套完整的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等網(wǎng)絡(luò)體系；

(3)產(chǎn)品符合GMP規(guī)范要求；

儀器、設(shè)備選擇程序：

(1)對(duì)同一臺(tái)儀器、設(shè)備，應(yīng)同時(shí)選擇3～5家生產(chǎn)企業(yè)，進(jìn)行對(duì)比、考察。每次考察歸來，考察負(fù)責(zé)人要向主管中心遞交有明確結(jié)論的考察報(bào)告，并憑經(jīng)主管中心主任簽字的報(bào)告作為報(bào)銷差旅費(fèi)的依據(jù)。

(2)用同一張圖紙和同一樣的技術(shù)要求向所選擇的儀器、設(shè)備生產(chǎn)廠家發(fā)出采購(gòu)?fù)稑?biāo)邀請(qǐng)函，同時(shí)進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證，技術(shù)認(rèn)定，實(shí)物考查，現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)；

(3)本著公平公正的原則，對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行質(zhì)量分析，技術(shù)確認(rèn)，對(duì)滿足招標(biāo)要求的廠家進(jìn)行對(duì)照例表，最后選擇合適的儀器、設(shè)備廠家向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

匯報(bào)內(nèi)容:

（1）圖紙和技術(shù)要求；

（2）投標(biāo)廠家的技術(shù)文件和對(duì)其審查評(píng)價(jià)的文件；

（3）售后服備，零配件供給價(jià)格的承諾文件；

（4）投標(biāo)廠家的原始報(bào)價(jià)表；

（5）各廠家儀器、設(shè)備技術(shù)參數(shù)和報(bào)價(jià)統(tǒng)計(jì)表；

簽定正式合同公司需要一式2份，財(cái)務(wù)付款做為附件1份；

責(zé)任部門暫時(shí)保存1份，等對(duì)方發(fā)票開據(jù)后，責(zé)任部門將整理完好的設(shè)備檔案移交公司檔案室保管。

6.財(cái)務(wù)中心憑領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的正式采購(gòu)合同及付款申請(qǐng)單按合同上約定的付款程序付款

付款中的第二次，第三次付款及最終的保質(zhì)金付款需有責(zé)任部門和使用單位的質(zhì)量驗(yàn)收文件和車間儀器、設(shè)備使用評(píng)價(jià)文件為付款附件，否則財(cái)務(wù)中心不予付款；付款申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)所付款項(xiàng)負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)要求對(duì)方開據(jù)發(fā)票，完結(jié)整個(gè)采購(gòu)過程。

7.儀器、設(shè)備到廠驗(yàn)收，安裝調(diào)試，生產(chǎn)運(yùn)行驗(yàn)收

（1）儀器、設(shè)備到廠，責(zé)任部門、物料管理部共同按合同約定對(duì)儀器、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并出據(jù)驗(yàn)收文件，作為財(cái)務(wù)付款的依據(jù)；

（2）責(zé)任部門組織儀器、設(shè)備廠家及本公司人員安裝調(diào)試設(shè)備，同時(shí)請(qǐng)儀器、設(shè)備廠家技術(shù)人員對(duì)儀器、設(shè)備操作進(jìn)行操作培訓(xùn)，并進(jìn)行培訓(xùn)考核。調(diào)試正常后，出據(jù)調(diào)試驗(yàn)收文件，作為財(cái)務(wù)付款依據(jù)；

（3）儀器、設(shè)備在保質(zhì)期間運(yùn)行，如，出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告責(zé)任部門。責(zé)任部門要及時(shí)聯(lián)系儀器、設(shè)備廠家進(jìn)行維修處理，并要求其從根本上解決問題。保質(zhì)期滿，生產(chǎn)車間需出據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行驗(yàn)收文件，作為付質(zhì)保金款項(xiàng)的依據(jù)。

8.儀器、設(shè)備的選型，合同的簽定，付款，設(shè)備到廠驗(yàn)收，安裝調(diào)試，設(shè)備運(yùn)行使用驗(yàn)收，是一個(gè)連鎖的系統(tǒng)工程，本著為公司負(fù)責(zé)，為自已負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)相互配合，相互制約，共同努力來完成這項(xiàng)工作。

儀器設(shè)備采購(gòu)過程注意事項(xiàng)

1．儀器設(shè)備使用部門根據(jù)工作需要和年度物資需求預(yù)算計(jì)劃，根據(jù)《物資采購(gòu)與管理辦法》（科城環(huán)字〔2007〕12號(hào)）所確立的各種類、各級(jí)別的物資采購(gòu)管理規(guī)定，向相應(yīng)管理部門或領(lǐng)導(dǎo)提交《采購(gòu)申請(qǐng)單》。歸儀器中心管理的儀器設(shè)備的采購(gòu)必須由儀器中心提出采購(gòu)申請(qǐng)。

2．在提出采購(gòu)計(jì)劃之前，儀器設(shè)備使用部門必須進(jìn)行充分的前期調(diào)研，充分了解所需采購(gòu)儀器設(shè)備的市場(chǎng)情況、性能參數(shù)等，結(jié)合科研需求初步確定滿足要求的儀器品牌、型號(hào)、價(jià)格等。前期調(diào)研工作最少由2人共同進(jìn)行。

3．物資采購(gòu)管理部門根據(jù)審批意見，會(huì)同物資使用部門及時(shí)辦理物資采購(gòu)。物資采購(gòu)管理部門根據(jù)《物資采購(gòu)與管理辦法》(科城環(huán)字〔2007〕12號(hào))所確立的各種類、各級(jí)別的物資采購(gòu)管理規(guī)定，選擇儀器設(shè)備采購(gòu)形式和方式。儀器設(shè)備使用部門配合物資采購(gòu)管理部門編寫合適的標(biāo)書等相關(guān)采購(gòu)文件。

4．一萬元及以上的設(shè)備的采購(gòu)必須經(jīng)過研究所級(jí)及以上網(wǎng)站公示之后公開進(jìn)行。

5．在內(nèi)部邀請(qǐng)招標(biāo)不足三家之后或在采購(gòu)之前確定只有不足三家廠家可以滿足要求時(shí)，必須填寫《儀器采購(gòu)方式變更申請(qǐng)單》（見附件）申請(qǐng)變更儀器采購(gòu)方式，經(jīng)批準(zhǔn)后按審批意見進(jìn)行采購(gòu)。

6．經(jīng)過招標(biāo)等采購(gòu)方式確定供應(yīng)商后，均應(yīng)按招標(biāo)、談判或詢價(jià)的有關(guān)文件內(nèi)容簽訂采購(gòu)合同（一萬元及以上的設(shè)備），合同由物資使用部門協(xié)助物資采購(gòu)管理部門共同制定完成。

7．簽訂采購(gòu)合同后由提出儀器設(shè)備的使用部門進(jìn)行后續(xù)的借款、驗(yàn)收、報(bào)銷、入庫等相關(guān)手續(xù)。

8．課題組購(gòu)買的儀器在進(jìn)行報(bào)銷程序之前，須到科技處提交合同和采購(gòu)過程紀(jì)要進(jìn)行登記備案，沒有合同的小額儀器須提交采購(gòu)過程紀(jì)要進(jìn)行登記備案，以便科技處統(tǒng)計(jì)研究所儀器設(shè)備。

9．進(jìn)口儀器的采購(gòu)不接受人民幣報(bào)價(jià)，進(jìn)口代理由研究所推薦（廈門建發(fā)、廈門聯(lián)信誠(chéng)，0.4%代理費(fèi)）。免稅報(bào)關(guān)等工作由使用部門協(xié)助科技處黃靜進(jìn)行。

10．采購(gòu)申請(qǐng)人注意在提出申請(qǐng)時(shí)確定儀器名稱，不要在以后的所有過程中發(fā)生變化。

11．付款方式、質(zhì)保金等統(tǒng)一額度？如何避免從代理商購(gòu)買？付款時(shí)間及時(shí)按照合同支付。

12．采購(gòu)流程示意：

采購(gòu)申請(qǐng)單—公示—招標(biāo)或談判—簽訂合同（含進(jìn)口代理合同）—付款—到貨驗(yàn)收—固定資產(chǎn)登記入庫—報(bào)銷—領(lǐng)用—質(zhì)保金到期支付；

轉(zhuǎn)自：實(shí)驗(yàn)與分析

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