5月31日，國(guó)網(wǎng)公司電網(wǎng)降損節(jié)能技術(shù)實(shí)驗(yàn)室智慧管理系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理、項(xiàng)目管理、人員管理、設(shè)備管理等全方位智慧管理。

今年5月初，該系統(tǒng)對(duì)即將超過(guò)檢定周期的7臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行了預(yù)警。工作人員看到預(yù)警信息后，立即聯(lián)系儀器設(shè)備檢定機(jī)構(gòu)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢定。檢定完畢后，工作人員將儀器設(shè)備的檢定報(bào)告上傳至智慧管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上對(duì)檢定狀態(tài)進(jìn)行維護(hù)，預(yù)警信息順利消除。

據(jù)悉，以往儀器設(shè)備的檢定只能依靠人力在紙質(zhì)材料中記錄，每個(gè)儀器設(shè)備的檢定周期、檢定日期都不一樣，這形成了巨大的工作量。該系統(tǒng)為100余臺(tái)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備建立了臺(tái)賬，每臺(tái)設(shè)備形成了包含設(shè)備信息的二維碼，并實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管控，有效保證了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備長(zhǎng)期處于健康狀態(tài)。

同時(shí)，智慧管理系統(tǒng)還對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各類資料實(shí)施電子化歸檔管理。作為電網(wǎng)降損節(jié)能領(lǐng)域唯一的國(guó)網(wǎng)級(jí)實(shí)驗(yàn)室，該實(shí)驗(yàn)室自成立以來(lái)，累計(jì)承擔(dān)了本領(lǐng)域各科技項(xiàng)目77項(xiàng)，省部及以上科技項(xiàng)目就有27項(xiàng)。這些項(xiàng)目產(chǎn)生了大量資料。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室智慧管理系統(tǒng)有效解決了資料繁多，保存不便，查閱困難的問(wèn)題。

技術(shù)人員將歷年科技項(xiàng)目資料進(jìn)行電子檔案化整理，上傳系統(tǒng)后，實(shí)現(xiàn)了掃碼錄入，一鍵總覽，一鍵查閱，實(shí)時(shí)上傳和下載相關(guān)資料。除項(xiàng)目資料外，實(shí)驗(yàn)室編寫(xiě)的專著、發(fā)表的論文、獲得的專利授權(quán)等歷史資料，均實(shí)現(xiàn)了電子化檔案管理，分類存儲(chǔ)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。該系統(tǒng)還建立了資源池，囊括了前沿技術(shù)報(bào)道、最新政策研究、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)案例、科研數(shù)據(jù)、典型經(jīng)驗(yàn)等重要參考資料。

實(shí)驗(yàn)室智慧管理系統(tǒng)就是一個(gè)‘最強(qiáng)大腦’，為科研人員節(jié)省了大量時(shí)間，讓實(shí)驗(yàn)室運(yùn)轉(zhuǎn)更為高效。下一步，我們將繼續(xù)完善系統(tǒng)功能，將智慧管理系統(tǒng)推廣至其它實(shí)驗(yàn)室，讓更多的科技工作者享受到實(shí)驗(yàn)室智慧管理系統(tǒng)帶來(lái)的便利。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人梁琛說(shuō)。

作者：楊軍亭

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審核：震震