采購計劃開始后，以下幾個過程大家必會經(jīng)歷

1.儀器的調(diào)研

目前，市場上的液相色譜儀器水平相近，各有其特點，可以說各有千秋，至于選擇哪一家、哪一個型號，您就要花點時間來考查了。要根據(jù)工作的需要來選擇檢測器、泵、柱溫箱等。在購買液相色譜儀之前，要作一些調(diào)查研究，包括市場、資料、對象的調(diào)查。市場調(diào)查是在資料調(diào)查的基礎(chǔ)上直接到有關(guān)廠家做進一步的詳細考察，了解其性能、特點、價格，同時了解一些已經(jīng)使用該產(chǎn)品的用戶，以便您到這些用戶處做更身一步的調(diào)研，從實際分析的角度了解該儀器的特點、適用性和問題。對象的調(diào)查包括使用該儀器的用戶。另外一個對象是您要做研究、做分析的對象，比如您主要是做食品中防腐劑的分析。這樣調(diào)研之后您要再買液相色譜儀就心中有數(shù)了。

我所在的實驗室是對外服務(wù)，所以決定買國外進口儀器。一是為了拿品牌儀器撐門面；二是為了用更好的儀器應(yīng)對大量的樣品分析；三是我的實驗室購買進口設(shè)備可以免關(guān)稅。實驗室平常也有儀器廠商的銷售人員過來拜訪，都留有名片。

2.儀器廠商介紹儀器

當然，這部分不是所有采購人能做到的，這跟企業(yè)性質(zhì)有關(guān)系。但我認為還是有必要的，至少儀器公司會選適合你的要求來介紹一款儀器，讓你了解這型號儀器適合做什么，如果是第一次采購，這樣的過程就更有價值了。經(jīng)過我們對資料的研究和儀器廠商的交流，基本鎖定了A、B、C、D、E五個公司（為避免不必要的麻煩，所有儀器公司都用字母代替）。儀器廠商的資料很多，也都說的天花亂墜。

3.公開招標

采購如果使用財政資金購買的，按照規(guī)定，必須是財政采購中心進行招標。如果是自己掏腰包就無所謂了。我們是自己掏，所以一切都變的簡單了。由于資金有限，儀器配置也基本定型：四元泵、柱溫箱、自動進樣器、紫外二極管陣列檢測器。以下列出我選的儀器配置的部分技術(shù)參數(shù)，供版友參考：液相色譜泵泵型：4元梯度洗脫壓力：0-5000psi流量：0.01-10ml/min,以0.01mL/min為增量精度：0.075%RSD流速準確度：±1.0%延遲體積：<650μL，不隨反壓變化壓縮補償：自動，連續(xù)梯度準確度：±0.5%不隨反壓變化梯度曲線：線性、步進、凸線和凹線等11種梯度曲線柱塞清洗:配備自動清洗功能脫氣單元：在線真空脫氣

自動進樣器進樣量的設(shè)定范圍:1-100μL樣品數(shù)：120位進樣量重現(xiàn)性RSD：≤0.3%交叉污染：≤0.005%

柱溫箱設(shè)定溫度范圍室溫-100℃(1℃步進）溫度控制精度±0.1℃柱容量：至少三根柱以上

紫外二極管陣列檢測器光源：氘燈，鎢燈波長范圍：190-800nm光學分辨率：1.2nm波長準確度：±1nm漂移: ≤1×10－4AU/h噪聲：±0.3×10-5AU

4.簽合同

正所謂沒簽合同你就是爺，廠家就算是中標了，沒簽合同他也不放心。所以他會圍著你轉(zhuǎn)，但是你可要饒開他。饒的意思也就是不要正面回答他的要求，盡管提你的要求。這個時候你可以猛宰他，耗材、配零等，想到的就跟他要。合同簽訂的內(nèi)容也有講究，我列舉一部分供大家參考：一、交貨日期：進口儀器一般都是合同簽訂后3-6個月到貨。二、交貨地點：進口儀器要通海關(guān)，所以還是要寫清楚好。三、付款方式：貨到驗收合格后付款，如果有可能，可以交流按期付款，比如驗收后付50%，正常工作（無大問題）一個月后付50%。四、質(zhì)保期：一般都是1年，可以交涉延長半年或1年五、售后服務(wù)：這個一般儀器廠商都用一套規(guī)則。六、人員培訓(xùn)：儀器商一般只給一個指標，你可以壓他給兩個。七、另外：你還要把儀器的配置，購買的消耗品等做一個附件寫在合同里。而且儀器驗收東西就按照該合同的，少一個東西你都可以要回來。

儀器的驗收：

我也沒接觸過儀器的驗收，只知道儀器有一系列的技術(shù)指標。拿合同照做吧，真要做起來項目多著呢，特別是進口的儀器要看你訂儀器合同時對安裝調(diào)試指標驗收時如何定的，一般來說經(jīng)銷商是不會告訴你的，等到儀器到貨后，你就只能按照他們說的出廠驗收方式做幾個簡單的指標，如果你說要做其他的，他們會告訴你，只要你有錢要做多少都行（按他們公司的規(guī)定，要做系統(tǒng)指標是要另外寫合同，總費用上萬）。一聽這話，感覺被銷售給忽悠了（簽合同說照合同做）。合同是寫的很多，如泵有流量設(shè)定范圍、流量準確度、流量精度；自動進樣器有進樣量重現(xiàn)性、交叉污染、進樣量準確性、反復(fù)進樣次數(shù)等；柱溫箱有溫度范圍、溫度控制精度、紫外檢測器有波長范圍、帶寬、波長準確度、波長重現(xiàn)性、噪聲、漂移等等。我們也不可能都做，比如流量范圍、波長范圍等這類是固定的，都不用做，也就選了幾個比較重要的做。下面介紹下如何驗收指標：1.流量準確度：設(shè)置流量為1.0mL/min，用一個干燥的10mL容量瓶（稱重好的）接留出液，一接開始記時，準確裝滿10mL停止。再去稱量，得到水的重量。水的重量除時間即是流量準確度。2.流量精度：照流量準確度連續(xù)測定幾次計算RSD。3.檢測器基線噪聲：停留流動相一個小時，選擇響應(yīng)最大的峰為結(jié)果4.檢測器基線漂移：停留流動相一個小時，從開始到結(jié)束看上下漂移最大的為結(jié)果（如圖1）5.重現(xiàn)性：做整臺儀器的重現(xiàn)性，用甲醇做流動相，工程師帶的色譜柱、標準品，反復(fù)進樣幾次測試峰面積的RSD6.進樣量準確度：分別進20、40、60、80、100uL看線性7.交叉污染：進一個標準品后在進個空白看污染情況

幾個重要的技術(shù)指標就這樣做完了，柱溫箱就不用做了，用工程師的話說：平衡好了肯定能達標。我認為當中有幾個很重要的指標都沒做，如梯度精度（每隔5分鐘將B流路比例增加10%，用以驗證梯度洗脫的精度。如圖2）、波長精度。特別是檢測器的基線噪聲和基線漂移做的有點勉強，我們做樣品怎么會停留流動相呢？可是不停留儀器能達標嗎？而且所有的公司都是這么做的，只有你定了3Q認證的合同，他才全部指標都做，不過要好幾萬塊哦?。?span style="color: green;">感覺又被忽悠了）。

6.總結(jié)

我認為，采購要根據(jù)自己的情況，確定你們的采購方向。這樣不回浪費人力和財力，避免浪費。采購交流要認真對待每一個廠商的銷售代表，你要希望廠商拿出誠意，那你也要表現(xiàn)出你的誠意。如有可能，可以多到同行了解儀器的使用情況，上網(wǎng)多收集一些信息。選擇合適的采購方式，能夠讓你得到意想不到的結(jié)果。就算已經(jīng)有非常明確的購買意向，也不要早早地定下來。擬合同要多留意細節(jié)，不要不以為然，有些廠商在投標時會承諾很多，到簽合同時就會故意漏掉很多但又很有用東西。儀器的安裝和驗收，如果都要做，盡管銷售沒告訴你全部，這個項目儀器公司肯定是收費的。有必要，按JJG705-2002液相色譜儀檢定規(guī)程做一遍也是可以的，你可以簡單的把這項寫入合同。當然你的報告要得到國際的認可就必需花錢做他們的全套指標，這個報告才是全球認可的。買儀器的時候，儀器技術(shù)參數(shù)只是一個方面，有些參數(shù)不是越好就代表儀器性能越好。多了解、多學習、多交流，這樣才能買的稱心如意的儀器。

附：儀器設(shè)備、校準品、設(shè)備采購流程圖：

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